Ontdek de voordelen van het gebruik van sneltoetsen!

Ben jij bedreven in het gebruik van sneltoetsen? Ik ben zelf 'met de muis' opgegroeid en vond het in het begin best lastig, maar ik ontdekte ook de voordelen. Wist je trouwens dat we gemiddeld per dag zo’n 6000! keer per dag met de muis klikken?

Wat zijn nou die voordelen van het gebruik van sneltoetsen?

• Het werkt sneller dan met de computermuis;
• Er zijn minder handelingen nodig en is dus efficiënter;
• Er is minder concentratie (inspanning) nodig;
• Het is ergonomisch beter.

Stapsgewijs het gebruik van sneltoetsen invoeren

Ik zie het belang van het gebruik van sneltoetsen zeker in en heb het mijzelf aangeleerd. Iedere maand voegde ik een aantal sneltoetsen toe. Ik had ongeveer 3 weken nodig om er geroutineerd mee te leren werken. Waarschijnlijk is het gebruik van de sneltoetsen voor het kopiëren, plakken en printen voor jou al routine? Zo nee, begin hier dan mee, omdat deze functies vaak voorkomen. En voeg zodra je hier geroutineerd mee kan werken weer een aantal sneltoetsen toe.

Hieronder een lijst van mijn favoriete sneltoetsen

• Ctrl C: kopiëren
• Ctrl X: knippen
• Ctrl V: plakken
• Ctrl P: printen
• Ctrl K: hyperlink invoegen
• Ctrl 1: ga naar e-mail
• Ctrl 2: ga naar agenda
• Ctrl 3: ga naar contactpersonen
• Ctrl 4: ga naar taken
• Ctrl 5: ga naar notities
• Ctrl 6: ga naar mappenlijst in het mappenvenster
• Ctrl E: zoeken naar een bericht of item
• Ctrl N: een nieuwe e-mail vanuit postvak in | nieuwe afspraak vanuit de agenda
• Ctrl F: bericht doorsturen
• Ctrl R: bericht beantwoorden
• Ctrl shift R: allen beantwoorden
• Alt tab: wisselen tussen programma’s
• Alt F4: Outlook sluiten
• Ctr shift F: zoekcriteria instellen
• Ctr: selecteer een onderbroken selectie
• Ctr A: selecteer alles
• Shift: selecteer een aaneengesloten selectie
• Home: ga naar begin
• End: ga naar eind
• Windowtoets punt (.): emoticons openen 😃

De keuze in het gebruik van sneltoetsen is enorm. Er staan vele lijsten op internet en kies welke sneltoetsen jij goed kan gebruiken.

Deze mooie kwam ik laatst tegen. Wat nou als je in de agenda zit en ineens bedenkt dat je een e-mail wilt sturen? Je kunt natuurlijk via Ctrl 1 (ga naar e-mail) en Ctr N (nieuw bericht) weer via Ctrl 2 terug (ga naar agenda). Drie stappen, of toch weer drie kliks.

Zit jij in de agenda en je wilt direct een e-mail sturen? Probeer de sneltoetscombinatie CTRL shift M eens uit en kijk wat er gebeurt ☺

Wat is jouw favoriete sneltoets? Wil je het hieronder laten weten?

Benieuwd naar nog meer tips? Kijk dan even bij de andere blogberichtien op mijn website Organiseer het Goed