Word jij onrustig van de enorme stroom aan e-mail die jij elke dag mag verwerken?
Het is zoveel, je weet niet waar je moet beginnen. Het ontbreekt je aan een totaal overzicht. Jouw inbox ontploft en staat vol met acties, het werken wordt er niet leuker van. Je doet even een snelle urgentiebepaling en vlagt de meest belangrijke berichten waar je iets mee moet. Of je zet ze op ongelezen, om vervolgens de volgende dag (of dagen) ze opnieuw te lezen om te kijken of je er vandaag iets mee moet. Wat een tijdverspilling.…
Je probeert ook wel eens wat nieuws uit, je ruimt af en toe even goed op, je neemt je voor om het vanaf nu goed bij te houden, maar voor je het weet ben je weer terug bij af. Of misschien lukt het best aardig, maar wil je gewoon graag weten hoe het slimmer kan.
Al die e-mails, sommigen hebben er bijna een dagtaak aan. Laatst kwam de volgende hulpvraag bij mij binnen: ‘wil jij mij helpen om het monster, Outlook genaamd, te verslaan?’ Zo wordt het vaak ervaren en dat is jammer, want wist je dat Outlook juist van grote waarde kan zijn bij het sneller en slimmer organiseren van jouw e-mail? Zal ik je hierbij helpen? Want terwijl jij aan het aanrommelen bent, laat jij intussen uren door je vingers glippen.
