Je gaat vol goede voornemens aan het werk. Er staan namelijk belangrijke klussen op het programma. Helaas worden ze voor de zoveelste keer doorgeschoven, want jij hebt het vooral druk met een overvolle inbox, een planning die wringt en geen tijd voor de werkelijk belangrijke zaken met alle nare gevolgen van dien. Je baalt, want je voelt je verantwoordelijk en je staat voor kwaliteit. Goed, nog maar een tandje harder. En in plaats van lekker sporten, of er 100 % voor je kinderen te zijn, gaat de laptop 's avonds maar weer open en bedenk je 's avonds (of zelfs 's nachts...) wat je morgen niet mag vergeten.
Hoewel je niet bang voor bent voor hard werken, begint het toch wel wat te knagen. Hoe lang houd je dit nog vol? Je houdt van je werk, je vindt dat je het als manager of ondernemende professional ook allemaal aan moet kunnen, maar stiekem denk je steeds vaker: 'Dit is echt niet leuk meer, het lijkt wel of ik de regie wat kwijt raak'.
Zal ik je helpen om de regie weer over jouw werkdag terug te pakken?
Allereerst denk ik dat je zonder dat je het door hebt uren tijd door je vingers laat glippen. Even een concreet voorbeeld: Zet jij een e-mail wel eens op ongelezen of geef je hem een 'vlag'? Om vervolgens deze mail telkens opnieuw te lezen om te bepalen wat en of je er nu wat mee moet?
Hoeveel tijd ga jij winnen als je in één keer de beslissing weet te nemen over iedere e-mail? (en trouwens ook over alle notities in tig kladblokken en de to do's in je hoofd). Dat je alle acties gaat vastleggen op het juiste moment op de juiste plek. Dat je leert plannen, organiseren en een systeem opzet die alles voor je gaat onthouden. Hoeveel uren tijd ga jij hiermee besparen? Wat doet het met je betrouwbaarheid? Wat gaat het je nog meer opleveren? Ik denk ook even aan je privé-leven.
Ik geloof dat het slimmer organiseren van het werk voor iedereen mogelijk is. Stel je voor: een overzichtelijke agenda, een opgeruimde (digitale) werkplek, dagelijks je inbox leeg, een helder hoofd, rust in lijf en leden. Werk komt op tijd af, geen irritaties en frustraties. Je slaapt lekker en staat opgewekt weer op. Je werkt efficiënt, niemand klaagt (ook je partner, of je kinderen niet, omdat de laptop 's avonds weer eens open moet...) en je hebt geen stress.
Wat je wel hebt is succes. Een plezierige samenwerking met collega’s. Je zaken komen voor elkaar. Afspraak is afspraak. Je staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en optimalisatie. Je weet hoe dingen simpeler, beter en sneller kunnen. 20 uren tijdwinst per maand? Het is makkelijk haalbaar.
