Hoe je een overzichtelijk dashboard creëert✔

Mijn werk bestaat uit overzicht creëren. Overzicht op o.a. de werkplek, in de taken, projecten, gedachten en je inbox. Maar ook het dashboard waar je inbox wordt weergegeven.

En dat laatste klinkt misschien erg simpel, maar het helpt echt als je de e-mailafhandeling vanuit een overzichtelijk dashboard verricht. Het helpt enorm bij het plannen en organiseren van de acties uit jouw e-mails.

Je kunt het dusdanig instellen dat je alle belangrijke informatie in één oogopslag kunt zien. Ik zal je vertellen en in de video laten zien, hoe je dat doet.

Om snel en adequaat je e-mail af te handelen en in te plannen, adviseer ik de volgende instellingen:

• Links creëer je een overzichtelijke mappenstructuur
• Daarnaast staat de inbox met alle e-mail
• Je stelt je leesvenster in op rechts, zodat je gelijk de inhoud van de e-mail kunt zien. Dat is noodzakelijk om aan de hand van de inhoud direct een beslissing te kunnen nemen
• Rechts plaats je de datumnavigator met daaronder de takenlijst wat het inplannen van een e mail (of het werk wat daaruit voortkomt) of taak gemakkelijker mogelijk maakt

Bij deze instelling van je dashboard heb je alle belangrijke informatie in één oogopslag wat nodig is bij de afhandeling van je e mail.

Ik deel de les ‘dashboard personaliseren’ uit mijn online training met je, om je te laten zien hoe dit moet.

Klik hier voor de video om te zien hoe je dit kunt instellen>>

Het is 1 van de 38 lessen uit deze online training. Natuurlijk is dit maar een ministukje van het creëren van overzicht. Ga je voor een totaal overzicht, dan is deelname aan de online training misschien iets voor je? Dan ga je écht meters maken door aan de slag te gaan met timemanagement en het strak organiseren van jouw MS Outlook.

Klik hier voor meer informatie over de online training timemanagement en organiseren met Outlook>>

Vind je de bovengenoemde training voor dit moment te uitgebreid en wil je vooral graag weten hoe jij jouw e-mail goed en razendsnel kunt afhandelen? Weet dan dat ik in januari 2022 de online training Weg met Emailstress heb gepubliceerd. 

Klik hier voor informatie over de training Weg met Emailstress>>

Succes met het instellen van je dashboard en laat je even weten wat je ervan vindt?