• OHG

Referenties

Het was een supertraining met veel (of eigenlijk alleen maar) direct toepasbare tools. Alles is aan bod gekomen. Mijn papieren zijn georganiseerd, er is toegewerkt naar een lege mailbox en mijn agenda is ook georganiseerd. Ter plekke hebben we alle instellingen aangepast en zijn we de nieuwe werkwijze toe gaan passen om routine te verkrijgen. Resultaat: ik heb weer het totale inzicht, een lege inbox en weet hoe ik het zo kan houden. Ik was na de training heel erg blij! Je hebt me echt supergoed geholpen  en mij de tools gegeven om realistischer te plannen zodat er één overzicht is vanuit Outlook inclusief alle “losse” acties die er altijd zijn! Ik had de dag na de training zin om mijn mailbox te openen en door te gaan met de nieuwe werkwijze. Anita Kuipers, manager DWF

Binnen het Stagebureau van de KwadrantGroep zijn er verschillende wijzigingen geweest. Onder andere een fusie, verandering in personele bezetting, aanpassing takenpakket, maar ook een nieuwere versie van Outlook. Hierdoor dreigden de medewerkers grip en overzicht op het werk te verliezen. Het kostte meer energie dan gebruikelijk en de situatie werd als een hoge werkdruk ervaren. Hoog tijd voor actie. Dus werd er een onafhankelijke partner gezocht die met een geduldige, frisse en pragmatische blik de medewerkers kon helpen. Dat werd Jetty Rozema van ‘Organiseer het Goed’. Zij heeft eerst individueel kennis gemaakt met de medewerkers én hun verhaal en hun leervragen in kaart gebracht. Op basis daarvan heeft zij de betreffende medewerkers een dagdeel getraind met de training: Timemanagement en Organiseren met Outlook. Als derde stap zijn de medewerkers het geleerde samen met Jetty in individuele sessies concreet gaan toepassen in hun eigen werkomgeving. Tot slot is er samen met de teamleider geëvalueerd en zijn er gezamenlijke afspraken gemaakt over Stagebureau brede taken. Wat een mooi resultaat. En dit is wat de betreffende medewerkers over dit traject met ‘Organiseer het Goed’ zeiden:
– Een cadeautje
– Positief, praktisch en zinvol
– Heel leuk en leerzaam
– Geduldig en zonder zaken op te leggen heeft Jetty ons geholpen
– Helder, goed te volgen, praktisch, handige tools en trucs
– Duidelijk, praktisch en direct uitvoerbaar
Epco Bouma, teamleider KwadrantGroep Academie

Een aanrader! Volgens mij is het alweer een jaar of zes terug dat Jetty een opleiding volgde tot coach en zich daarna specialiseerde in organiseren. Ze vroeg of ik haar eerste proef klant wilde zijn . Destijds waren we collega managers bij Doktersdienst Groningen. Een drukke baan met een continue vol lopende mailbox en een vol geplande agenda. En als oud gediende had ik ook een kast vol met… tja wat bewaarde je toch veel. Volgens mij zijn we een volle dag aan de slag geweest. Kast leeg, mailbox leeg en een goed geplande agenda. Ik heb mijn werkwijze ervan gemaakt en het gaat eigenlijk vanzelf. Het voelt zo fijn als je de werkplek( maar dat geldt natuurlijk ook voor thuis) georganiseerd kunt afsluiten… dat geeft pas écht rust! Geen onbeantwoorde mail meer, geen relaties die je over het hoofd had gezien en geen afspraken vergeten. Ik zou iedereen dit zeker aanraden! Anja Drent, projectleider Sociaal Werk Oldambt

Ik vond de training zeer geslaagd en volledig gericht op de persoon zelf. Jetty heeft veel geduld en probeert mee te denken waar het ‘probleem’ zit en hoe dit zorgvuldig en efficiënt op te lossen. Ik houd er een prettig gevoel aan over. Ik heb nu een techniek aangeleerd om weer rust en overzicht te creëren in mijn hoofd en niet van de hak op de tak taken uit te voeren. Ze heeft mij op de juiste punten weten te raken en aangevoeld waar ik behoefte aan had, zodat je weer met zelfvertrouwen de deur uit gaat. Blijf vooral zo doorgaan! Annemieke de Jager, Rabobank

Wanneer je al jaren op kantoor werkt, heb je zo je eigen ‘manier van doen’. Die is niet per definitie slecht maar beter kan altijd. Zeker wanneer je soms twijfelt of je acties wel hebt uitgevoerd en je je héle mailbox moet doorspitten naar geruststelling. Met een heel aantal praktische tips van Jetty heb ik mijn mailbox leeg en organiseer ik mijn acties goed. Dit geeft enorme rust en een vergroting van het werkplezier. Ik ben mijn acties de baas! Elker – Het Poortje

De training was geweldig, ik ben het geleerde meteen toe gaan passen binnen mijn werkprocessen, maar ook buiten het werk. Je hebt mij wakker geschud en ben je heel dankbaar voor deze eyeopener. Ik ben ervan overtuigd dat ik de nieuwe werkwijze zal blijven volgen, zonder afdwaling. Wat een geweldige organizer ben jij en daarom wil ik jou aanbevelen. De rust die je uitstraalt, de aanpak, jouw instelling. De manier waarop je het doet, je geduld, begrip, bekwaamheid en professionaliteit, wat heeft jouw training mij goed gedaan. Ik ben blij dat ik mijn zwakke punten heb aangegeven bij mijn leidinggevende en dat ik bij jou terecht ben gekomen. Ik voelde mij bij jou gelijk op mijn gemak en je was vol enthousiasme. Bovendien heb je mij gemotiveerd en geïnspireerd. Je bent een aanwinst in de wereld van coaching. Andrea Edwards, Gemeente Slochteren

De inhoud en opbouw van de sessie was goed en concreet. Vooral het plannen/agendabeheer was een sterk punt. Ik heb nu veel meer overzicht en alle taken staan ingepland. Hierdoor krijg ik “meer lucht”. Ik ben heel tevreden over de begeleiding. Rolf van Dijk, Ergotherapie Groningen

Jetty heeft de begeleiding op een positieve manier en volgens een prima opbouw opgepakt. Verder is zij rustig, geduldig en daadkrachtig. Zij heeft op een duidelijke en heldere manier uitleg gegeven over de methode en de tips en trucs zijn sterk en praktisch. Daarnaast heeft zij belangrijke informatie gegeven waar ik mee verder kan. Hierdoor krijg ik zin om nog meer te leren en op te pakken. Het was een sessie, die alleen maar winst heeft opgeleverd. Er is nu weer overzicht en dat geeft ruimte in mijn hoofd. Wat een verbluffend resultaat. Ik kan haar begeleiding zeker aanraden. Jeltje Lettinga

Aan het einde van een Organizing-sessie heb je echt een cleandesk en een cleanscreen. Wat is het heerlijk om voortaan zo aan je de werkdag te beginnen en deze ook zo te kunnen beëindigen. Coachee

Man en Mach is een bedrijf die werkt in de asbestsanering, dakbedekking en zonnepanelen. We hebben de afgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt. Op de afdeling planning zijn we ook meegegroeid en in de loop der tijd zijn er ook meerder planners bij gekomen. Het negatieve effect daarvan is dat er onduidelijkheden zijn ingeslopen en er geen duidelijke lijnen onderling waren. Via via hadden we positieve geluiden gehoord over Jetty Rozema en de stoute schoenen aangetrokken en haar uitgenodigd voor een kennismaking. Van deze kennismaking zijn we enthousiast geraakt en zijn het traject gestart. Jetty heeft met alle planners een dag meegedraaid om inzichtelijk te krijgen wie wat doet. Tijdens deze dagen zijn we tevens bezig geweest met het inrichten van de werkplek en de mailbox. Aan het einde van het verhaal zijn we met zijn allen om de tafel gaan zitten en hebben we de nieuwe richtlijnen doorgesproken. We zijn nu bijna een jaar verder en wij vinden dat we er echt iets aan gehad hebben. We hebben duidelijke lijnen onderling wie wat doet en wie waar verantwoordelijk voor is. De mailbox is nog steeds zo ingericht en het schept duidelijkheid en overzicht. We hebben natuurlijk her en der zelf nog wel een paar aanpassingen gedaan in de zaken waar we nog tegen aanliepen, maar zonder de handvaten van “Organiseer het Goed” waren we nu niet geweest hoe we er nu voor staan. Trefwoorden: praktisch en duidelijk advies, laagdrempelig, duidelijke lijnen, goed inlevingsvermogen. Maar nog het allerbelangrijkste: we hebben er echt iets aan gehad om onze afdeling soepeler te laten lopen. Mensen die nog twijfelen mogen me gerust bellen over onze ervaringen. Ubo Gorter, Man en Mach

Met een leeg postvak en opgeruimd bureau de dag afgesloten. De training was zinvol met heldere, duidelijke uitleg en veel nuttige tips en trucs. Het enthousiasme van Jetty werkt aanstekelijk en het geleerde wordt direct  toegepast. Ook de persoonlijke begeleiding werd als erg plezierig ervaren en sindsdien wordt er gewerkt met een leeg bureau. Marjan, Myriam, Karin en Joke, Centrale Huisartsendienst Drenthe

De begeleiding was zeer goed, professioneel en laagdrempelig. Jetty was geduldig en nam de tijd om alles uit te leggen. Dit was erg prettig. Alles werd systematisch uitgelegd, zoals het leren plannen (agenda items) en het optimaliseren van Outlook. Ik denk dat ik met de geleerde tools een hoop tijd zal besparen. Mijn mooiste concrete resultaat van de begeleiding is het leren stellen van prioriteiten. Maya Titarsole, De Drentse Zaak

Op een zeer prettige en professionele manier heeft Jetty de training verzorgd. Met een helder, duidelijk en overzichtelijk programma was aan het einde van de training een prachtig resultaat behaald. Een clean desk, clean screen, tips en trucs en Jetty gaf me een positieve boost om op de nieuwe manier te blijven organiseren. Jetty, ik zal je van harte aanbevelen bij collega’s en andere organisaties. Het was in één woord, geweldig! Agnes IJland, Huisartsendienst Twente-Oost

De training vond ik goed en was voor mij een stok achter de deur om er ook echt mee aan de slag te gaan. Door Jetty haar praktische insteek en het stellen van de juiste vragen, heb ik nu een lege inbox en heb ik de diverse hulpmiddelen binnen Outlook leren kennen om mijn werk sneller en beter te organiseren. Gea Reitsema, GGD

Ik heb heel veel aan de training van Jetty gehad. Mijn postvak-in is nog steeds leeg, ik heb inzicht in wat ik doe, het is minder druk in mijn hoofd en de To Do – methode werkt prettig. Al met al een training van zeer toegevoegde waarde. Ilse Bökkerink, officemanager HTO

Jetty bedankt dat je bij ons een workshop wilde verzorgen over timemanagement op ons wetenschappelijk symposium voor medisch specialisten in opleiding. Wij hebben er erg veel van geleerd. Je had een leuke, duidelijke en leerzame interactieve workshop voorbereid waar we van hebben genoten. De praktische zaken die aan bod kwamen zijn makkelijk en snel in te voeren in ieders dagelijks werk en leveren direct veel rendement op. Ellen Rusch, Wetenschappelijk Instituut Martini Ziekenhuis