• OHG

U bent hier: Organiseer Het Goed > Blog

Delen op Social Media
Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin
Tweet about this on Twitter
Twitter
Email this to someone
email

Ben jij bedreven in het gebruik van sneltoetsen?  Ik ben zelf persoonlijk “met de muis” opgegroeid en vond het in het begin best lastig.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van sneltoetsen?

  • Het werkt sneller dan met de computermuis;
  • Er zijn minder handelingen nodig en is dus efficiënter;
  • Er is minder concentratie (inspanning) nodig;
  • Het is ergonomisch beter.

Stapsgewijs het gebruik van sneltoetsen invoeren.

Ik zie het belang van het gebruik van sneltoetsen zeker in en heb het mijzelf aangeleerd. Iedere maand voegde ik een aantal sneltoetsen toe. Ik had ongeveer 3-4 weken nodig om er geroutineerd mee te leren werken. Waarschijnlijk is het gebruik van de sneltoetsen voor het kopiëren, plakken en printen voor jou al routine? Zo nee, begin hier dan mee, omdat deze functies vaak voorkomen. En voeg zodra je hier geroutineerd mee kan werken weer een aantal sneltoetsen toe. Hieronder een aantal voorbeelden:

Ctrl C:                kopiëren
Ctrl X:                knippen
Ctrl V:                plakken
Ctrl P:                printen

Ctrl + 1:             ga naar e-mail
Ctrl + 2:             ga naar agenda
Ctrl + 3:             ga naar contactpersonen
Ctrl + 4:             ga naar taken
Ctrl + 5:             ga naar notities
Ctrl + 6:             ga naar mappenlijst in het mappenvenster

Ctrl + N:            een nieuw bericht maken
Ctrl + F:            bericht doorsturen
Ctrl + R:            bericht beantwoorden
Ctrl + shift + R: allen beantwoorden

Ctrl + shift + I:  ga naar postvak in
Ctrl + E:           zoeken naar een bericht of item
Alt + F4:           Outlook sluiten

De keuze in het gebruik van sneltoetsen is enorm. Er staan vele lijsten op internet en kies welke sneltoetsen jij goed kan gebruiken.
Tot slot ben ik nog steeds blij dat ik vroeger de cursus blind typen heb gevolgd. Wat levert dit een tijdswinst op. Stel je je eens voor dat je door het blind typen en het gebruik van sneltoetsen 15 – 30  minuten per dag zou besparen. Dat is toch goed voor 1,5 – 3 weken per jaar. Organiseer het goed!

Delen op Social Media
Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin
Tweet about this on Twitter
Twitter
Email this to someone
email