Hoe jij na het lezen van dit e-book uren per week kunt winnen. Het e-book voor iedere manager die met minder moeite meer gedaan wil krijgen!
Uren tijdwinst
Meer werkplezier
Hogere kwaliteit van werken
DOWNLOAD E-BOOK

Nooit gedacht dat je van jouw te hoge werkdruk af zou komen? De oplossing is dichterbij dan je denkt! Ontdek hoe jij uren tijdwinst, meer werkplezier en betere werkprestaties kunt behalen.

Ik weet nog goed dat ik na de opleiding tot professional organizer thuis kwam en tegen mijn man en kinderen zei: 'Dit zou ik iedereen willen leren. Ik ga voor mijzelf beginnen.' De eerste 5 jaren heb ik het ondernemerschap gecombineerd met mijn mooie baan als manager. In die jaren heb ik een methodiek ontwikkeld waardoor het organiseren van het werk een stuk eenvoudiger wordt. Na veel uitproberen en ervaren van het gemak en de winst, heb ik alles op een rij wat mij als manager en mijn klanten enorm heeft geholpen. Ik heb mij gespecialiseerd in het organiseren met Outlook en heb precies in kaart welke functionaliteiten heel veel  opleveren. Als je dit in combinatie met enkele gedragswijzigingen leert inzetten, heb je uren tijdswinst per week te pakken. Ik maak er zelf ook optimaal gebruik van en wat heeft mij dat veel gebracht. Nog steeds!

En nu heb ik besloten om mijn training ook online aan te bieden. Te volgen vanaf iedere plek, in het tempo en op een tijdstip wat jou past.

Zonder dat ze het wisten hebben verschillende deelnemers aan mijn training mij het duwtje in de rug gegeven. Zo fijn! Na iedere training laat ik de deelnemers een evaluatieformulier invullen en vraag ik of ze suggesties voor mij hebben.

Onder andere deze kwamen voorbij:

Wat een mooie suggesties. Mede hierdoor ontstond het idee om door te pakken met het ontwikkelen van de onlinetraining. Op deze wijze kan ik véél meer mensen helpen. (Ik zou het immers iedereen willen leren ☺.) Bovendien ontvang je mega veel waarde voor een relatief kleine investering. En het is een hele mooie aanvulling voor de deelnemers die 'live' een training bij mij volgen / hebben gevolgd. Vanaf 1 oktober wordt deze onlinetraining gelanceerd. Het goede nieuws is dat jij je nu al kunt inschrijven voor deze training voor maar de helft van de investering.

Ben je geïnteresseerd? Kijk dan voor de inhoud bij de ‘Organiseer het Goed training’ en klik op deze pagina op ‘ik kies voor deze onlinetraining’. Je kunt je daar inschrijven en ik stuur je een e-mail zodra de training gelanceerd wordt. Je ontvangt dan een kortingscode waarmee je de training aanschaft voor maar €48,50.

Ik ontmoet je graag in mijn online training op 1 oktober.

Wat een opgeruimde en georganiseerde werkplek met je kan doen

Een opgeruimde en georganiseerde werkplek schept voor veel mensen orde, brengt overzicht, geeft voldoening, rust en zorgt dus voor minder stress.

Herken jij dit? Een vol bureau, een volle inbox, een agenda vol met afspraken, teveel taken en projecten en het lijkt bovendien wel of iedereen iets van je wil. Je wilt heel graag je afspraken nakomen, maar je loopt achter de feiten aan en je voelt dat dit niet goed is. En nu? Maak een start met het organiseren van je werkplek. Maar waar moet je beginnen?

Fysieke omgeving organiseren

Gelukkig werken de meesten in een gedigitaliseerde omgeving. Is dat voor jou (nog) niet het geval, dan zou ik de fysieke omgeving als eerste aanpakken. Plan voldoende tijd, deze tijd win je later gegarandeerd terug. Start met alle paperassen op je bureau. Daarna is de inhoud van je bureauladen en eventuele postbakjes aan de beurt. O ja en vergeet jouw tas niet. Met verbazing constateer ik soms wat iedere dag letterlijk aan een schouder hangt.

Neem een beslissing over alles wat je tegenkomt. Bedenk bij ieder briefje, document, of dossier wat de eerstvolgende actie is. Kun je iets binnen 2 minuten afhandelen, doe het dan direct. Duurt het langer dan 2 minuten, dan plan je deze actie in jouw agenda, of je zet het op je takenlijst.

Begin dus niet met de uitvoering van al het werk, want voor je het weet gaat heel veel tijd verloren aan minder belangrijke zaken. Is het nodig om een nieuwe structuur aan te brengen voor jouw planning, of wil je jouw huidige structuur optimaliseren? Dan is dit het moment!

Kom je dingen tegen die niet voor jou bestemd zijn? Zorg er dan voor dat het bij de juiste persoon terecht komt. Je komt vast ook zaken tegen waar geen actie aan hangt. Gooi het weg of archiveer het indien het belangrijk is en/of nog relevant kan worden. Verzamel alle zaken die je moet archiveren bij elkaar en plan op een later moment tijd in voor het maken van een overzichtelijk archief.

Neem een besluit over hoe je wilt archiveren. Dit is een mooi moment om over te stappen naar een digitaal archief. Ga alles inscannen en sla de bestanden op in een logische en overzichtelijke mappenstructuur. Wordt het een tijdrovende klus, kijk dan of je het kunt delegeren.

Email organiseren

Start met het creëren van een eenvoudige, maar voor jou logische mappenstructuur voor alle e-mail die je wilt bewaren. Daarna start je met het verwerken van alle e-mail uit jouw inbox, door net als bij de papieren, over iedere email een beslissing te nemen. Sleep de e-mail naar het bijbehorende aangemaakte agenda – of taakitem, stuur door, archiveer of gooi weg. Ga door totdat je inbox leeg is.

0-punt bereiken

En op een gegeven moment bereik je het punt waarop werkelijk alles binnen jouw werkplek is doorlopen en over alles een beslissing is genomen. Dit noem ik het bereiken van jouw 0-punt. Je hebt een compleet overzicht van alles wat speelt. En dat geeft een fantastisch opgeruimd gevoel. Alle ruis op de lijn is weg georganiseerd, met ruimte en overzicht als gevolg.

Als je vanaf nu, alles wat via jouw bureau of via e-mail binnenkomt behandelt zoals hierboven beschreven staat en je zet het in een haalbare planning, dan ben je een hele efficiënte werker. Je gaat tijd creëren om onder andere na te denken en te beoordelen of je ook echt effectief bezig bent en daar zit waarschijnlijk de meeste winst!

Ben jij nu geïnspireerd en gemotiveerd geraakt voor het behalen van jouw eigen nulpunt?

Heel veel succes! Het voelt heerlijk. Is het voor jou lastig om op eigen kracht het nulpunt te bereiken? Ik kan je helpen en daarnaast leer ik je eenvoudige, maar krachtige methodieken, laat systemen voor jou werken en leer jou organiseren voor een blijvend resultaat.

Wil jij met een schone lei beginnen en meters maken door te leren organiseren?
Plan een gratis intakegesprek met mij in, om te kijken wat ik voor jou kan doen.

usercheckmark-circle